Datenschutzerklärung
Präambel
Diese Datenschutzerklärung informiert die Nutzer der Website Harlington sowie die Mandanten und Interessenten der Kanzlei darüber, wie ihre personenbezogenen Daten erhoben, verwendet und geschützt werden, im Einklang mit der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 (nachfolgend die „DSGVO“) und dem geänderten französischen Gesetz Nr. 78-17 vom 6. Januar 1978, dem sogenannten Gesetz „Informatique et Libertés“.
Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Kanzlei Harlington. Jede Frage zum Schutz Ihrer Daten können Sie per E-Mail über das Kontaktformular der Website oder postalisch an den Sitz der Kanzlei richten. Die Kanzlei stellt sicher, dass die Datenverarbeitung unter Wahrung der anwaltlichen Verschwiegenheit und der für die Treuhandtätigkeit geltenden Vertraulichkeit erfolgt.
Erhobene Daten
Die Kanzlei kann folgende Datenkategorien erheben: Identifikationsdaten (Name, Vorname, Anrede), Kontaktdaten (Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), berufliche Daten, Daten zu Ihrer Anfrage oder Ihrer Akte sowie Navigations- und Verbindungsdaten, die bei der Nutzung der Website erhoben werden. Es werden ausschließlich die Daten erhoben, die für die verfolgten Zwecke unbedingt erforderlich sind.
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Ihre Daten werden verarbeitet, um Ihre Kontakt- und Informationsanfragen zu beantworten (berechtigtes Interesse der Kanzlei), die Mandatsbeziehung und die anvertrauten Akten zu führen und nachzuhalten (Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen), die gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Pflichten zu erfüllen, denen die Kanzlei unterliegt, insbesondere zur Bekämpfung der Geldwäsche und zur Aufbewahrung von Unterlagen (rechtliche Verpflichtung), sowie um den Betrieb der Website zu verbessern (berechtigtes Interesse). Soweit das Gesetz es verlangt, beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können.
Empfänger der Daten
Die erhobenen Daten sind ausschließlich für die hierzu befugten Stellen der Kanzlei bestimmt. Sie können gegebenenfalls an die technischen Auftragsverarbeiter der Kanzlei (Hosting-Anbieter, IT-Dienstleister) weitergegeben werden, die auf Weisung und für Rechnung der Kanzlei tätig werden, sowie an Verwaltungs- oder Justizbehörden, soweit das Gesetz dies vorschreibt. Die Kanzlei verkauft oder vermietet Ihre Daten nicht zu kommerziellen Zwecken an Dritte.
Speicherdauer
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Zwecke ihrer Erhebung zwingend erforderlich ist, gegebenenfalls verlängert um die anwendbaren gesetzlichen Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen. Daten von Interessenten werden höchstens drei Jahre ab dem letzten Kontakt aufbewahrt. Daten von Mandanten werden für die Dauer der Mandatsbeziehung gespeichert und anschließend gemäß den berufsrechtlichen Pflichten des Rechtsanwalts und den für die Treuhandtätigkeit geltenden Vorgaben archiviert.
Datensicherheit
Die Kanzlei trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um die Sicherheit, die Integrität und die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren und zu verhindern, dass sie verfälscht, beschädigt oder unbefugten Dritten offengelegt werden.
Übermittlungen außerhalb der Europäischen Union
Die Daten werden innerhalb der Europäischen Union gehostet und verarbeitet. Sollten Daten außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden, stellt die Kanzlei sicher, dass dies durch geeignete Garantien im Sinne der DSGVO abgesichert ist.
Cookies
Die Website kann Cookies verwenden, die dazu dienen, ihr ordnungsgemäßes Funktionieren sicherzustellen und gegebenenfalls ihre Reichweite zu messen. Nicht unbedingt erforderliche Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt. Sie können Ihren Browser jederzeit so einstellen, dass er Cookies annimmt oder ablehnt; die Ablehnung bestimmter Cookies kann allerdings die Funktionsweise der Website beeinträchtigen.
Ihre Rechte
Nach Maßgabe der anwendbaren Vorschriften haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Übertragbarkeit Ihrer Daten sowie das Recht auf Widerspruch und auf Einschränkung der Verarbeitung; ferner steht Ihnen das Recht zu, Anweisungen zum Verbleib Ihrer Daten nach Ihrem Tod zu erteilen. Diese Rechte können Sie gegenüber der Kanzlei unter Nachweis Ihrer Identität geltend machen, vorbehaltlich der die Kanzlei treffenden Verschwiegenheits- und Aufbewahrungspflichten.
Beschwerde und Änderungen
Sind Sie nach Kontaktaufnahme mit uns der Auffassung, dass Ihre Rechte nicht gewahrt werden, steht Ihnen die Möglichkeit offen, Beschwerde bei der französischen Datenschutzbehörde Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) einzulegen. Die Kanzlei behält sich im Übrigen das Recht vor, diese Richtlinie jederzeit zu ändern, um sie an rechtliche, regulatorische oder technische Entwicklungen anzupassen; maßgeblich ist die Fassung, die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs der Website gilt.