Informativa sulla privacy
Premessa
La presente informativa sulla protezione dei dati ha lo scopo di informare gli utenti del sito Harlington nonché i clienti e i potenziali clienti dello Studio sulle modalità di raccolta, utilizzo e protezione dei loro dati personali, in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito il « GDPR ») e alla legge francese n. 78-17 del 6 gennaio 1978 modificata, detta « Informatique et Libertés ».
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali è lo Studio Harlington. Qualsiasi domanda relativa alla protezione dei Suoi dati può essere inviata per posta elettronica tramite il modulo di contatto del Sito oppure per posta ordinaria alla sede dello Studio. Lo Studio vigila affinché il trattamento dei dati avvenga nel rispetto della riservatezza inerente all’esercizio della professione forense e all’attività fiduciaria.
Dati raccolti
Lo Studio può raccogliere le seguenti categorie di dati: dati identificativi (cognome, nome, titolo), dati di contatto (indirizzo postale, indirizzo di posta elettronica, numero di telefono), dati professionali, dati relativi alla Sua richiesta o alla Sua pratica, nonché i dati di navigazione e di connessione raccolti in occasione dell’utilizzo del Sito. Sono raccolti unicamente i dati strettamente necessari alle finalità perseguite.
Finalità e basi giuridiche del trattamento
I Suoi dati sono trattati per dare seguito alle Sue richieste di contatto e di informazione (legittimo interesse dello Studio), per assicurare la gestione e il monitoraggio della relazione con il cliente e delle pratiche affidate (esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali), per rispettare gli obblighi di legge e regolamentari cui lo Studio è soggetto, in particolare in materia di lotta al riciclaggio e di conservazione dei documenti (obbligo legale), e per migliorare il funzionamento del Sito (legittimo interesse). Quando la legge lo richiede, il trattamento si fonda sul Suo consenso, che Lei può revocare in qualsiasi momento.
Destinatari dei dati
I dati raccolti sono destinati ai soli servizi autorizzati dello Studio. Possono, se del caso, essere comunicati ai fornitori tecnici dello Studio (hosting provider, fornitori di servizi informatici) che agiscono in qualità di responsabili del trattamento, su istruzione e per conto dello Studio, nonché alle autorità amministrative o giudiziarie quando la legge lo impone. Lo Studio non cede né concede in uso i Suoi dati a terzi per finalità commerciali.
Periodo di conservazione
I Suoi dati sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per le quali sono raccolti, aumentato se del caso dei termini di prescrizione e di conservazione previsti dalla legge. I dati relativi ai potenziali clienti sono conservati per un periodo massimo di tre anni a decorrere dall’ultimo contatto. I dati relativi ai clienti sono conservati per tutta la durata del rapporto e successivamente archiviati conformemente agli obblighi di legge propri della professione forense e dell’attività fiduciaria.
Sicurezza dei dati
Lo Studio attua le misure tecniche e organizzative adeguate per preservare la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei Suoi dati e per impedire che siano alterati, danneggiati o comunicati a terzi non autorizzati.
Trasferimenti al di fuori dell’Unione europea
I dati sono ospitati e trattati all’interno dell’Unione europea. Nell’ipotesi di un trasferimento di dati al di fuori dell’Unione europea, lo Studio si assicura che esso sia assistito da garanzie adeguate conformemente al GDPR.
Cookie
Il Sito può utilizzare cookie destinati a garantirne il corretto funzionamento e, se del caso, a misurarne l’audience. I cookie non strettamente necessari sono installati soltanto con il Suo consenso. Lei può in qualsiasi momento configurare il browser per accettare o rifiutare i cookie, fermo restando che il rifiuto di alcuni cookie può incidere sul funzionamento del Sito.
I Suoi diritti
Conformemente alla normativa applicabile, Lei dispone del diritto di accesso, di rettifica, di cancellazione e di portabilità dei Suoi dati, nonché del diritto di opposizione e di limitazione del trattamento, e del diritto di impartire disposizioni relative alla sorte dei Suoi dati dopo il Suo decesso. Tali diritti si esercitano nei confronti dello Studio previa dimostrazione della Sua identità, nel rispetto degli obblighi di segreto professionale e di conservazione che gravano sullo Studio.
Reclamo e modifiche
Se, dopo averci contattati, ritiene che i Suoi diritti non siano rispettati, ha la facoltà di presentare un reclamo alla Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL). Lo Studio si riserva inoltre il diritto di modificare la presente informativa in qualsiasi momento, al fine di adeguarla all’evoluzione legislativa, regolamentare o tecnica; la versione applicabile è quella in vigore al momento della Sua consultazione del Sito.