Politique de confidentialité

Préambule
La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer les utilisateurs du site Harlington ainsi que les clients et prospects du Cabinet sur la manière dont leurs données à caractère personnel sont collectées, utilisées et protégées, conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (ci-après le « RGPD ») et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée dite « Informatique et Libertés ».

Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données à caractère personnel est le Cabinet Harlington. Toute question relative à la protection de vos données peut être adressée par courrier électronique via le formulaire de contact du Site ou par voie postale au siège du Cabinet. Le Cabinet veille à ce que le traitement des données soit effectué dans le respect de la confidentialité inhérente à l’exercice de la profession d’avocat et à l’activité fiduciaire.

Données collectées
Le Cabinet est susceptible de collecter les catégories de données suivantes : données d’identification (nom, prénom, civilité), coordonnées (adresse postale, adresse électronique, numéro de téléphone), données professionnelles, données relatives à votre demande ou à votre dossier, ainsi que les données de navigation et de connexion recueillies lors de l’utilisation du Site. Seules les données strictement nécessaires aux finalités poursuivies sont collectées.

Finalités et bases légales du traitement
Vos données sont traitées pour répondre à vos demandes de contact et d’information (intérêt légitime du Cabinet), assurer la gestion et le suivi de la relation client et des dossiers confiés (exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles), respecter les obligations légales et réglementaires auxquelles le Cabinet est soumis, notamment en matière de lutte contre le blanchiment et de conservation des pièces (obligation légale), et améliorer le fonctionnement du Site (intérêt légitime). Lorsque la loi l’exige, le traitement repose sur votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment.

Destinataires des données
Les données collectées sont destinées aux seuls services habilités du Cabinet. Elles peuvent, le cas échéant, être communiquées aux sous-traitants techniques du Cabinet (hébergeur, prestataires informatiques) agissant sur instruction et pour le compte du Cabinet, ainsi qu’aux autorités administratives ou judiciaires lorsque la loi l’impose. Le Cabinet ne procède à aucune cession ni location de vos données à des tiers à des fins commerciales.

Durée de conservation
Vos données sont conservées pour la durée strictement nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont collectées, augmentée le cas échéant des durées de prescription et de conservation légales applicables. Les données relatives aux prospects sont conservées pour une durée maximale de trois ans à compter du dernier contact. Les données relatives aux clients sont conservées pendant la durée de la relation, puis archivées conformément aux obligations légales propres à la profession d’avocat et à l’activité fiduciaire.

Sécurité des données
Le Cabinet met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de préserver la sécurité, l’intégrité et la confidentialité de vos données et d’empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées ou communiquées à des tiers non autorisés.

Transferts hors de l’Union européenne
Les données sont hébergées et traitées au sein de l’Union européenne. Dans l’hypothèse d’un transfert de données en dehors de l’Union européenne, le Cabinet s’assure que celui-ci est encadré par des garanties appropriées conformément au RGPD.

Cookies
Le Site est susceptible d’utiliser des cookies destinés à assurer son bon fonctionnement et, le cas échéant, à mesurer son audience. Les cookies non strictement nécessaires ne sont déposés qu’avec votre consentement. Vous pouvez à tout moment configurer votre navigateur pour accepter ou refuser les cookies, étant précisé que le refus de certains cookies peut affecter le fonctionnement du Site.

Vos droits
Conformément à la réglementation applicable, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement et de portabilité de vos données, ainsi que d’un droit d’opposition et de limitation du traitement, et du droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Ces droits s’exercent auprès du Cabinet en justifiant de votre identité, dans le respect des obligations de secret professionnel et de conservation qui s’imposent au Cabinet.

Réclamation et modifications
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous disposez de la faculté d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL). Le Cabinet se réserve par ailleurs le droit de modifier la présente politique à tout moment afin de l’adapter aux évolutions légales, réglementaires ou techniques ; la version applicable est celle en vigueur lors de votre consultation du Site.